特定個人情報等の適正な取り扱いに関する基本方針
令和3年9月1日施行
(一財)島根県母子寡婦福祉連合会
1. 特定個人情報等の保護に関する考え方
(一財)島根県母子寡婦福祉連合会(以下「当会」という。)は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号。以下「番号法」という。)に定められた事務において個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取り扱いの確保について、当会として取り組むため、基本方針を定めます。
2. 特定個人情報等の保護方針
特定個人情報等を取り扱う全ての事務において、次のとおり特定個人情報等を適正
取り扱います。
(法令遵守)
@ 特定個人情報等の適正な取扱いに関する法令等を遵守するとともに、特定個人情報等に係る規定等を定め、適正に取り扱います。
(安全管理措置)
A 特定個人情報等の漏えい、滅失及び毀損の防止その他の適切な管理のために必要な措置を講じます。
(適正な収集・保管・利用・廃棄、目的外利用の禁止)
B 特定個人情報等は、番号法に定められた事務のうち、あらかじめ本人に通知した利用目的の達成に必要な範囲内で適正に利用、収集・保管及び提供するとともに、不要となった特定個人情報等は速やかに廃棄します。また、目的外利用を防止するための措置を講じます。
(委託・再委託)
C 特定個人情報等を取り扱う事務の全部又は一部を委託する場合、委託先(再委託先を含む。)において、番号法に基づき当会自らが果たすべき安全管理措置と同等の措置が講じられるよう必要かつ適切な監督を行います。
(継続的改善)
D 特定個人情報等の保護に関する取扱規程等及び安全管理措置を継続的に見直し、その改善に努めます。
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